Sekretaris Perusahaan

13.1.1         Fungsi Sekretaris Perusahaan

Dengan memperhatikan sifat khusus masing-masing BUMN, direksi dapat mengangkat seorang Sekretaris Perusahaan yang bertindak sebagai pejabat penghubung (liason officer) dan dapat ditugaskan oleh Direksi untuk menatausahakan serta menyimpan dokumen perusahaan, termasuk tapi tidak terbatas pada Dafar Pemegang Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat Direksi maupun RUPS. Rangkuman tentang Sekretaris Perusahaan diuraikan dalam Tabel 3.66 berikut ini.

Tabel 3.66 Fungsi Sekretaris Perusahaan
No	Perihal	Deskripsi
1.	Pembentukan Sekretaris Perusahaan	a.   Direksi wajib menyelenggarakan fungsi sekretaris perusahaan. b.   penyelenggaraan fungsi Sekretaris Perusahaan sebagaimana dimaksud poin 1, dapat dilakukan dengan mengangkat seorang Sekretaris Perusahaan. c.    sekretaris perusahaan diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama berdasarkan mekanisme internal perusaaan dengan persetujuan Dewan Komisaris. d.   Posisi Sekretaris Perusahaan  dalam struktur organisasi di bawah Direktur Utama.
2.	Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan	Uraian tugas Sekretaris Perusahaan paling sedikit mencakup hal-hal substantive, sebagai berikut: a.   memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan tentang persyaratan keterbukaan sejalan dengan penerapan prinsip-prinsip GCG; b.   memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan Dewan Komisaris secara berkala dan/atau sewaktu-waktu apabila diminta, antara lain: 1)   Melakukan pengkoordinasian penyusunan laporan manajemen triwulanan dan tahunan yang akurat dan dapat diandalkan; 2)   Menyampaikan laporan manajemen triwulanan dan tahunan secara tepat waktu kepada Dewan Komisaris; 3)   Melakukan pemuktakhiran materi informasi yang disajikan dalam website perusahaan secara berkala; 4)   Mengkoordinasikan penyiapan dan penyediaan bahan-bahan untuk “proses release” atas setiap pernyataaan dalam tingkatan Direksi; 5)   Memberikan pelayanan atas informasi yang dibutuhkan mengenai data atau performance dari perusahaan dalam batas-batas yang ditetapkan dalam protokol informasi yang ditetapkan perusahaan dan menyampaikan laporan-laporan lainnya kepada stakeholders secara tepat waktu dan sesuai peraturan perundang-undangan. c.    sebagai penghubung (liaison officer), antara lain: 1)   Melakukan pengorganisasian dan pengkoordinasian rapat Direksi, Dewan Komisaris, RUPS dan kegiatan lainnya dengan stakeholders antara lain press conference, dengar pendapat dengan anggota Dewan Komisaris, dsb.; 2)   Menyusun jadwal dan tahapan kegiatan menjelang RUPS/RUPS Luar Biasa dan rapat Direksi. d.   menatausahakan serta menyimpan dokumen perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat Direksi, rapat Dewan Komisaris dan RUPS. e.   Menyelenggarakan program pengenalan bagi anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris yang baru diangkat.
3.	Persyaratan Sekretaris Perusahaan	a.   Sekretaris harus memenuhi kualifikasi pendidikan yang ditentukan oleh perusahaan b.   Memiliki pengalaman professional dan kompetensi yang memadai mencakup hukum, pasar modal, manajemen keuangan dan komunikasi perusahaan.